음...
고생스럽지만, 일괄적으로 보내면 어떨지요.
제가 다른단체 정기후원하는데 12월 초정도 되면 한해동안 후원내역을 보내며 감사글과 연말 정산용 후원내역서가 함께 보내지더라구요.

알아서 요청하는 회원도 있지만, 바쁘다보면 요청못하고 지나가는 회원이 많으므로 회원들이 필요할지 안할지를 구별하여 연락을 받는 것 보다,
적극적으로 한발앞서 감사글과 동봉하여 보냈으면 합니다.
동봉하는 감사글에는 후원내역서 사항이 잘 못되어 있는 경우 연락바란다는 추신을 함께 써주면, 이상이 있을 경우 요청이 올 듯 합니다.